Volunteer | SCCS

Volunteer Requirements

Thank you for your interest in volunteering with Santa Cruz City Schools. We appreciate your willingness to support our students, schools, and community. To ensure the safety and well-being of our students and staff, volunteers must complete the requirements outlined below before beginning volunteer service.

1. Fingerprinting and Background Check

California law requires volunteers who have contact with students to undergo a criminal background check, including fingerprinting. This requirement applies to all volunteers, including, but not limited to:

Athletic coaches
Chaperones and field trip drivers
Consultants and contractors
Interns
Student teachers
Other individuals providing volunteer services to the District

Exception: Parents or guardians who volunteer only in their own student's classroom, under the direct supervision of the classroom teacher, are not required to complete a background check.

2. Tuberculosis (TB) Clearance

California law requires volunteers to provide documentation demonstrating that they are free from tuberculosis (TB). Volunteers must submit documentation of a negative TB test or TB Risk Assessment before beginning volunteer service.

3. Mandated Reporter Training

California law requires volunteers to complete state-approved Mandated Reporter Training annually. Volunteers must complete the required training before beginning volunteer service and renew the training each year. Please log in at https://sccs-keenan.safeschools.com/register/dd458b33, create your account and complete the training.

Volunteers are responsible for maintaining current TB documentation and completing the required annual Mandated Reporter Training throughout their volunteer service.

Approval Process

Complete a Volunteer Agreement and obtain the School or Department Administrator’s or Athletic Director’s signature.
Gather your government issued photo ID and a hard copy of your negative TB test results.
Call Human Resources at 831-429-3410 ext. 48223 to schedule a fingerprint appointment. Fingerprints are done by appointment only Monday – Friday 8:00am-4:00pm.
Attend your fingerprint appointment with your approved Volunteer Agreement, photo ID and TB test results. All documents are required for fingerprinting.
Complete the Mandated Reporter Training
Human Resources will notify your School or Department Administrator when your volunteer service is approved.

Thank you volunteers!

Fingerprints Are Done By Appointment Only

Monday – Friday 8:00am – 4:00pm

Santa Cruz City Schools Human Resources is located at

133 Mission Street, Suite 100
Santa Cruz, CA 95060

Requisitos para Voluntarios

Gracias por su interés en ser voluntario en las Escuelas de la ciudad de Santa Cruz. Para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal, todos los voluntarios deben cumplir con los siguientes requisitos antes de comenzar su servicio.

1. Verificación de Antecedentes y Huellas Dactilares

La Ley de California exige una verificación de antecedentes penales, incluida la toma de huellas dactilares, para los voluntarios que tengan contacto con estudiantes. Esto incluye:

Entrenadores deportivos
Acompañantes y conductores de excursiones
Consultores y contratistas
Pasantes (internos)
Maestros en práctica (estudiantes de docencia)
Otras personas que presenten servicios voluntarios al Distrito

Excepción: Los padres o tutores que sean voluntarios únicamente en el aula de su propio estudiante, bajo la supervisión directa del maestro(a), no necesitan completar la verificación de antecedentes.

2. Comprobante de Tuberculosis (TB)

La ley de California exige que los voluntarios presenten documentación que demuestre que están libres de TB. Antes de comenzar su servicio como voluntarios, deberán presentar una comprobante de una prueba de TB con resultado negativo o una Evaluación de Riesgo de Tuberculosis.

3. Capacitación para Denunciantes Obligatorios (Mandated Reporter)

La Ley de California exige que los voluntarios completen anualmente la capacitación aprobada por el estado para Denunciantes Obligatorios. Los voluntarios deben completar esta capacitación antes de comenzar su servicio como voluntarios y renovarla cada año.

Los voluntaries son responsables de mantener vigente su documentación de Tuberculosis (TB) y de completar la capacitación anual obligatoria para Denunciantes Obligatorios durante todo el tiempo que presten servicio como voluntarios.

Proceso de Aprobación

Complete el Acuerdo para Voluntarios y obtenga la firma del administrador de la escuela o del departamento o director deportivo.
Reúna una identificación oficial con fotografía y una copia impresa de los resultados negativos de su prueba de TB.
Llame a Recursos Humanos al 831-429-3410, ext. 48223, para programar una cita para la toma de huellas dactilares (solo con cita previa, de lunes a viernes de 8:00am- 4:00pm).
Asista a su cita con el acuerdo para voluntarios aprobado, su identificación oficial y los resultados de la prueba de TB.
Complete la capacitación anual obligatoria para Denunciantes Obligatorios.
Recursos Humanos notificara a su escuela o departamento cuando haya sido aprobado para comenzar como voluntario.

¡Gracias voluntarios!

La toma de huellas dactilares se realiza únicamente con cita previa.

Monday – Friday 8:00am – 4:00pm

El Departamento de Recursos Humanos y la Administración de las Escuelas de la Ciudad de Santa Cruz se encuentra en

133 Mission Street, Suite 100
Santa Cruz, CA 95060